06 iunie 2025

Model de traducere autorizată pentru factură auto – cum arată un document corect?

1. De ce pun inspectorii RAR accent pe factura tradusă corect?

Confirmă valoarea reală a vehiculului (calcul taxe, TVA).
Leagă vânzătorul de noul proprietar (identificare completă).
Asigură trasabilitatea plății – necesară și la ANAF dacă se cere dovada TVA.

2. Structura unui model corect de traducere autorizată

Zona traducerii	Cum trebuie să arate	Observație
Antet traducător	Nume complet + „Traducător autorizat MJ nr. …/20xx”	Litere clare, font 10–12
Text tradus	Reproduce fidel rând cu rând datele facturii (vânzător, cumpărător, valori, TVA)	Fără adaptări stilistice
Note tehnice	Se pot translitera diacriticele originale (ä → ae) și se lasă originalul între [ ]	Ajută la potrivirea exactă a datelor
Formular de conformitate	„Subsemnatul …, traducător autorizat, certific fidelitatea…”	Încheie traducerea
Ștampilă + semnătură	Ștampilă rotundă albastră + semnătură olografă	Obligatoriu pe fiecare pagină

TIP: Dacă factura conține tabel cu articole (opțiuni extra), rândurile pot fi aliniate în Word sau inserate ca imagine în traducere; inspectorul acceptă ambele variante.

3. Capture (redată textual) a unui exemplu minimal

exemplu factura
FACTURA nr. 456/04.04.2025 Vânzător: AutoHaus Müller GmbH, DE123456789 Adresă: ... Hamburg, Germania Cumpărător: Popescu Andrei, Cluj-Napoca, România Vehicul: VW Golf 7, VIN WVWZZZ... Preț net: 11 500 EUR TVA 19 %: 2 185 EUR Preț total: 13 685 EUR ...

↘ După traducere autorizată (fragment)

INVOICE no. 456/04.04.2025
Seller: AutoHaus Müller GmbH, VAT DE123456789
Address: ... Hamburg, Germany
Buyer: Popescu Andrei, Cluj-Napoca, Romania
Vehicle: VW Golf 7, VIN WVWZZZ...
Net price: EUR 11,500
VAT 19 %: EUR 2,185
Total price: EUR 13,685
...
[Ștampilă rotundă] [Semnătură]

4. Greșeli comune la traducerea facturii auto

Greșeală	Ce se întâmplă	Cum corectezi
Lipsă „Buyer” în traducere	RAR refuză – nu se poate proba proprietatea	Trebuie trecut numele cumpărătorului integral
Sumele convertite în lei	Inspectorul cere valorile exact ca în original (EUR)	Menții valuta originală
Ștampilă neclară / tăiată de margine	Notarul nu legalizează	Reprint & reștampilare

5. Întrebări frecvente (FAQ)

Factura scan alb-negru se poate traduce?

Da, dar dacă ștampila originală e slabă, cere un scan color ori copie legalizată.

Pot combina factura și contractul pe aceeași traducere?

Da, dacă sunt în același fișier și numerotezi corect paginile.

Traducerea facturii expiră?

Nu, dar factura trebuie să rămână valabilă fiscal (TVA, date corecte).

6. Descărcare model

Am pregătit un șablon Word (cu antet și formular de conformitate) pe care îl poți adapta.
Cere-l prin e-mail la birou@lexitrad.ro și îl primești gratuit.

Concluzie

Factura auto tradusă autorizat este veriga fiscală a dosarului tău RAR. Respectă structura modelului, folosește traducător autorizat și verifică lizibilitatea semnăturilor. Astfel eviți reprogramări și duble costuri.

📞 0751 169 260 • 📍 Piața Mihai Viteazu 31, Cluj-Napoca • 🌐 lexitrad.ro

Poate te intereseaza și:

Ghid complet: Traduceri pentru înmatricularea unei mașini aduse din Germania

Cât costă traducerea documentelor auto în Cluj-Napoca (COC, CIV, factură) – Tarife 2025

Ghid rapid – ce acte auto trebuie traduse pentru RAR, pe țări (2025)