COC, CIV, factură: ce înseamnă fiecare document și de ce traducerea trebuie să fie autorizată
Orice mașină importată vine la pachet cu un set de acte tehnice și fiscale. Cele trei denumiri care creează cel mai des confuzie sunt COC, CIV și factura de achiziție. Înțelegerea lor îți salvează timp, bani și te ferește de respingerea dosarului la RAR.
2. Ce este COC (Certificate of Conformity)?
| Aspect | Explicație scurtă |
|---|---|
| Definiție | Certificat emis de producător care atestă conformitatea vehiculului cu normele UE. |
| Emis | De fabrică / importator oficial. |
| Conţinut | Date tehnice (VIN, mase, emisii, motor, nivel zgomot). |
| De ce îl cere RAR | Confirmă tipul de omologare europeană → fără el ai nevoie de omologare individuală costisitoare. |
| De ce traducere autorizată | Inspectorii RAR verifică câmpurile tehnice; orice greșeală duce la respingere. |
3. Ce este CIV (Carte de Identitate a Vehiculului) – „Zulassungsbescheinigung Teil I / II”
| Parte | Denumire DE/IT/FR | Rol principal | Traducere necesară? |
|---|---|---|---|
| Teil I | Fahrzeugschein / Carta di Circolazione (pag. 1) | Datele de circulaţie: proprietar, număr înmatriculare, parametri instalaţi. | Da – integral, faţă + verso |
| Teil II | Fahrzeugbrief / Certificat d’immatriculation (pag. 2) | Dovada proprietăţii şi istoricul vehiculului. | Da – integral |
Bine de ştiut: Dacă RAR găseşte discrepanţe între COC şi CIV (ex. altă masă proprie) solicită clarificări suplimentare sau omologare extinsă.
4. Factura de achiziție (sau Contract de vânzare-cumpărare)
| Caracteristică | Detaliu obligatoriu |
|---|---|
| Emitent | Firmă vânzătoare (CIF) sau persoană fizică (contract) |
| TVA | Evidenţiat distinct (0 % sau 19 %) |
| Date cumpărător | Nume, adresă completă |
| Traducere | Da, integral – chiar dacă pare „format standard” |
RAR poate refuza factura dacă lipseşte numele cumpărătorului în traducere sau dacă sumele sunt ilizibile.
5. De ce RAR acceptă doar traduceri autorizate?
-
Conformitate legală: Ordin MJ 1054/2005 stipulează că doar traducătorii autorizați pot certifica fidelitatea traducerii.
-
Responsabilitate: ştampila şi numărul autorizaţiei permit trasabilitatea în caz de dispută.
-
Uniformitate tehnică: traducătorii specializaţi folosesc terminologie standard (ex. „Masa la gol”, „Puterea netă maximă”), evitând interpretări greşite.
6. Greşeli frecvente care costă timp şi bani
| Greşeală | Ce se întâmplă | Soluţie |
|---|---|---|
| Traduci doar COC, nu şi CIV | Dosar respins, reprogramare RAR | Tradu ambele documente integral |
| Factură fără TVA sau date cumpărător | Inspector refuză actul | Solicita duplicat sau anexa TVA + traducere |
| Traducător neautorizat | Ştampila invalidă, dosar respins | Verifică numele în registrul MJ |
7. Checklist rapid
-
✔️ COC original + traducere integrală.
-
✔️ CIV Teil I & II traduse faţă-verso.
-
✔️ Factura/contract cu TVA şi date cumpărător traduse.
-
✔️ Ștampilă rotundă + semnătură pe fiecare pagină de traducere.
Concluzie
COC, CIV și factura sunt pilonii dosarului RAR. Traducerea autorizată corectă și completă îți garantează că nu pierzi programarea și nu plătești omologări suplimentare. Dacă ai dubii, cere verificarea gratuită a actelor înainte de a programa RAR.
📍 Piața Mihai Viteazu 31, Cluj-Napoca | 📞 0751 169 260 | 🌐 lexitrad.ro
Poate te intereseaza și:
- Model de traducere autorizată pentru factură auto – cum arată un document corect?
- Ce acte auto trebuie traduse pentru RAR, pe țări
- Greșeli frecvente care întârzie înmatricularea la RAR
- Cât costă traducerea documentelor auto în Cluj-Napoca (COC, CIV, factură)
- Traduceri auto pentru RAR și înmatriculare în Cluj-Napoca
(+4) 0751 169 260
birou@lexitrad.ro
Plaza Mihai Viteazu, n° 31, ap. 3, Cluj Napoca
Ofrecemos traducciones profesionales y servicios de interpretación para empresas y particulares. Calidad garantizada, entrega rápida y precios competitivos.
Compañía
Servicios
Redes Sociales