Cluj-Napoca is een van de belangrijkste academische centra van Roemenië. De stad trekt elk jaar studenten aan uit Nederland, België en tal van andere landen. Het brede studieaanbod, de internationale sfeer en het bruisende studentenleven maken Cluj tot een aantrekkelijke studiebestemming.

Vóór toelating of inschrijving moeten internationale studenten echter verschillende documenten indienen. Zijn deze documenten in een andere taal opgesteld, dan kan een vertaling naar het Roemeens vereist zijn. Afhankelijk van de universiteit en de gekozen opleiding kan ook een beëdigde of notarieel gelegaliseerde vertaling nodig zijn.

LexiTrad, vertaalbureau gevestigd in Cluj-Napoca (Piața Mihai Viteazu nr. 31, ap. 3), ondersteunt internationale studenten bij de professionele vertaling van hun academische en persoonlijke documenten.

Waarom is Cluj-Napoca zo populair bij internationale studenten?

Cluj-Napoca is een jonge, internationale en dynamische stad. Verschillende gerenommeerde universiteiten bieden opleidingen aan in het Roemeens, Engels, Duits, Frans en Hongaars.

Tot de bekendste universiteiten van de stad behoren:

Babeș-Bolyai-universiteit
Universiteit voor Geneeskunde en Farmacie "Iuliu Hațieganu"
Technische Universiteit Cluj-Napoca
Universiteit voor Landbouwwetenschappen en Diergeneeskunde
Universiteit voor Kunst en Design
Muziekacademie "Gheorghe Dima"

Bijzonder populair zijn opleidingen in geneeskunde, tandheelkunde, farmacie, informatica, ingenieurswetenschappen, economie en de geesteswetenschappen.

Ook wanneer een opleiding in het Engels, Duits of Frans wordt gegeven, kunnen bepaalde documenten voor de toelating of voor Roemeense instanties toch in het Roemeens vereist zijn.

Welke documenten moeten mogelijk vertaald worden?

De exacte vereisten verschillen per universiteit, opleiding, land van herkomst en type aanvraag. Doorgaans kan een vertaling gevraagd worden van:

diploma voortgezet onderwijs of gelijkwaardig getuigschrift
bachelor- of masterdiploma
cijferlijsten en overzichten
diplomasupplement (Diploma Supplement)
geboorteakte
huwelijksakte bij naamswijziging
paspoort of identiteitsbewijs
medische verklaring
vaccinatiebewijs
bewijs van goed gedrag (VOG)
taalcertificaat
inschrijvingsbewijs
aanbevelingsbrieven
motivatiebrief
bewijzen van stage of werkervaring

Laat niet automatisch alle documenten vertalen. Vraag eerst de officiële documentenlijst van de universiteit op en controleer welke taal en welke vorm van legalisatie geaccepteerd worden.

Veelgestelde vragen

Moeten alle documenten naar het Roemeens vertaald worden?

Nee. Niet elke universiteit vereist voor elk document een Roemeense vertaling. Bij internationale opleidingen kunnen sommige documenten ook in het Engels, Duits of Frans geaccepteerd worden. De vereisten kunnen zelfs verschillen tussen faculteiten binnen dezelfde universiteit.

Verduidelijk daarom vóór de vertaling de volgende vragen:

Welke documenten moeten worden ingediend?
In welke taal worden ze geaccepteerd?
Volstaat een beëdigde vertaling?
Is een notariële legalisatie vereist?
Heeft het originele document een apostille nodig?
Moeten originelen of gewaarmerkte kopieën worden overgelegd?
Worden digitale documenten geaccepteerd voor de eerste beoordeling?
Is er een specifieke indieningstermijn?

Een schriftelijke bevestiging van de universiteit kan helpen om onnodige vertalingen en extra kosten te vermijden.

Wat is een beëdigde vertaling?

Een beëdigde vertaling wordt in Roemenië gemaakt door een vertaler die door het Roemeense ministerie van Justitie is beëdigd voor de betreffende taalcombinatie. De vertaling wordt voorzien van de handtekening en het stempel van de vertaler.

Deze vorm is vaak vereist voor: diploma's en getuigschriften, cijferlijsten, geboorteaktes, inschrijvingsbewijzen, medische documenten en bewijzen van goed gedrag.

Een beëdigde vertaling is echter niet automatisch een notarieel gelegaliseerde vertaling.

Wanneer is een notariële legalisatie nodig?

Bij een notarieel gelegaliseerde vertaling bevestigt een notaris de handtekening van de beëdigde vertaler. Sommige universiteiten of instanties kunnen deze extra formaliteit vereisen. Of dit nodig is, hangt onder meer af van het type document, het land van afgifte, de universiteit of instantie, het doel van de indiening en de specifieke toelatingsprocedure.

De begrippen vertaling, beëdiging, notariële legalisatie en apostille duiden verschillende stappen aan. Controleer daarom altijd wat de ontvangende instelling daadwerkelijk vereist.

Hebben studiedocumenten een apostille nodig?

Voor sommige buitenlandse documenten kan vóór gebruik in Roemenië een apostille of een andere vorm van legalisatie vereist zijn. De apostille bevestigt in principe de echtheid van de handtekening of het zegel op een officieel document — niet de inhoud van de vertaling.

Of een apostille nodig is, hangt af van het land van herkomst, het document en de geldende afspraken met Roemenië.

Ook de volgorde van de stappen is belangrijk. Wordt een apostille vereist, dan moet deze vaak al op het originele document zijn aangebracht vóórdat het document volledig vertaald wordt. Ook de tekst en de stempels van de apostille kunnen deel uitmaken van de vertaling.

Informeer daarom tijdig bij de universiteit, de bevoegde instantie of de Roemeense vertegenwoordiging.

Kan de vertaling al vóór aankomst in Cluj beginnen?

Ja. Je hoeft niet te wachten tot je in Cluj-Napoca bent aangekomen. In veel gevallen kan de aanvraag volledig online worden gestart:

Stuur je documenten per e-mail als scan, PDF of duidelijk leesbare foto's naar birou@lexitrad.ro.
Geef ons de doeltaal en het beoogde gebruiksdoel door.
LexiTrad beoordeelt de omvang van de documenten.
Je ontvangt informatie over prijs en levertijd.
Na bevestiging en betalingsbewijs start de vertaling.
De afgeronde documenten worden digitaal geleverd, op kantoor afgehaald of per post verzonden.

Als originelen nodig zijn voor een notariële stap of een andere handeling, wordt dit vooraf met je afgestemd.

Vertalingen voor studenten geneeskunde, tandheelkunde en farmacie

Cluj-Napoca staat bijzonder bekend om zijn medische opleidingen. Internationale kandidaten moeten naast hun school- en universiteitsdocumenten mogelijk aanvullende bewijzen overleggen, zoals: medische verklaringen, gezondheidsverklaringen, vaccinatiebewijzen, bewijzen van eerdere studieresultaten, vakomschrijvingen, stagebewijzen en documenten voor de erkenning van reeds behaalde studiepunten.

Medische documenten bevatten vaak vaktermen en afkortingen. Een zorgvuldige vertaling is daarom belangrijk om de informatie helder en correct weer te geven.

Erkenning van eerder gevolgd onderwijs

Wie al aan een andere universiteit heeft gestudeerd en de studie in Cluj-Napoca wil voortzetten, kan de erkenning van bepaalde examens of studiepunten aanvragen. In dat geval kunnen extra vertalingen nodig zijn, bijvoorbeeld van: cijferlijsten, vakomschrijvingen, moduleboeken, studieprogramma's, ECTS-bewijzen, stagedocumenten of bewijzen van behaalde examens.

Omdat zulke documenten vaak omvangrijk zijn, is het verstandig om vóór de vertaling met de faculteit af te stemmen welke pagina's of onderdelen daadwerkelijk nodig zijn.

Zo bereid je je documenten goed voor

Voor een eerste beoordeling kun je LexiTrad het volgende sturen:

volledige scans of duidelijke foto's van alle relevante pagina's
de gewenste doeltaal
de naam van de universiteit en de faculteit
de gekozen opleiding
de vereisten van de universiteit
de gewenste opleverdatum
de informatie of een notariële legalisatie vereist is

Stempels, handtekeningen, handgeschreven aantekeningen en vermeldingen moeten duidelijk zichtbaar zijn op de scans. Heeft een document een voor- en achterkant, stuur dan beide zijden mee.

Het studentenleven in Cluj-Napoca

Naast de universiteiten biedt Cluj-Napoca een afwisselend cultureel en sociaal leven. Het historische centrum, het Unirii-plein, het Centraal Park en talrijke cafés, musea en cultuurplekken zijn bijzonder populair onder studenten. De stad staat bovendien bekend om internationale festivals en een groeiend technologie- en ondernemersecosysteem.

Bij de voorbereiding van hun verblijf moeten internationale studenten naast de universitaire documenten ook rekening houden met mogelijke documenten voor huisvesting, verblijf, ziektekostenverzekering of werk.

Ook vertalingen tijdens de studie

De behoefte aan vertalingen eindigt niet noodzakelijk bij de toelating. Ook tijdens de verdere studie kunnen verschillende documenten vertaald moeten worden: huur- en huisvestingsdocumenten, medische verslagen, stageovereenkomsten, Erasmus-documenten, inschrijvingsbewijzen, arbeidsovereenkomsten, en afsluitende diploma's en cijferlijsten.

Wil je je in Roemenië behaalde diploma later in Nederland of België gebruiken, dan kan een vertaling van het Roemeens naar het Nederlands nodig zijn.

LexiTrad – jouw vertaalbureau in Cluj-Napoca

LexiTrad biedt professionele vertalingen voor internationale studenten, kandidaten en afgestudeerden. Wij verzorgen onder meer: school- en universitaire diploma's, cijferlijsten en getuigschriften, geboorte- en huwelijksaktes, medische documenten, stage- en werkdocumenten, en documenten voor de erkenning van diploma's.

Als je ons laat weten bij welke instelling en met welk doel de documenten worden ingediend, bereiden we de opdracht voor volgens de opgegeven vereisten.

Ben je van plan om in Cluj-Napoca te studeren?

Controleer tijdig de toelatingsvoorwaarden van je universiteit en wacht met het voorbereiden van je vertalingen niet tot vlak vóór de deadline.

Stuur je documenten naar LexiTrad en geef ons de universiteit, de opleiding, de gewenste taal en de inleverdatum door — wij informeren je over prijs, levertijd en de volgende stappen.

Neem contact op met LexiTrad voor professionele en beëdigde vertalingen van je studiedocumenten:

📍 Piața Mihai Viteazu nr. 31, ap. 3, Cluj-Napoca 📞 0751 169 260 ✉️ birou@lexitrad.ro 🌐 www.lexitrad.ro

Studeren in Cluj-Napoca: welke documenten hebben een Roemeense vertaling nodig?