Cluj-Napoca est l'un des principaux pôles universitaires de Roumanie. Chaque année, la ville attire des étudiants venus de France, de Belgique, de Suisse et de nombreux autres pays. Une offre académique variée, un environnement international et une vie étudiante dynamique en font une destination très prisée.

Avant l'admission ou l'inscription, les étudiants internationaux doivent toutefois présenter plusieurs documents. Si ces documents ont été délivrés dans une autre langue, une traduction en roumain peut être exigée. Selon l'université et la filière choisie, une traduction assermentée ou légalisée devant notaire peut également être requise.

LexiTrad, agence de traduction basée à Cluj-Napoca (Piața Mihai Viteazu nr. 31, ap. 3), accompagne les étudiants internationaux dans la traduction professionnelle de leurs documents académiques et personnels.

Pourquoi Cluj-Napoca séduit-elle autant les étudiants internationaux ?

Cluj-Napoca est une ville jeune, internationale et dynamique. Plusieurs universités reconnues y proposent des cursus en roumain, anglais, allemand, français et hongrois.

Parmi les universités les plus connues de la ville :

Université Babeș-Bolyai
Université de Médecine et de Pharmacie « Iuliu Hațieganu »
Université Technique de Cluj-Napoca
Université des Sciences Agricoles et de Médecine Vétérinaire
Université des Arts et du Design
Académie de Musique « Gheorghe Dima »

Les filières les plus demandées sont la médecine, la médecine dentaire, la pharmacie, l'informatique, l'ingénierie, l'économie et les sciences humaines.

Même lorsqu'une filière est enseignée en anglais, en allemand ou en français, certains documents peuvent tout de même être exigés en roumain pour l'admission ou pour les démarches auprès des autorités roumaines.

Quels documents peuvent nécessiter une traduction ?

Les exigences précises varient selon l'université, la filière, le pays d'origine et le type de candidature. Une traduction peut typiquement être demandée pour :

le baccalauréat ou un diplôme équivalent
le diplôme de licence ou de master
les relevés de notes et bulletins scolaires
le supplément au diplôme (Diploma Supplement)
l'acte de naissance
l'acte de mariage en cas de changement de nom
le passeport ou la carte d'identité
le certificat médical
le carnet de vaccination
l'extrait de casier judiciaire
le certificat de langue
l'attestation de scolarité
les lettres de recommandation
la lettre de motivation
les attestations de stage ou d'expérience professionnelle

Ne faites pas traduire automatiquement tous vos documents. Demandez d'abord la liste officielle des pièces requises par l'université et vérifiez quelle langue et quel type de légalisation sont acceptés.

Questions fréquentes

Faut-il traduire tous les documents en roumain ?

Non. Toutes les universités n'exigent pas une traduction en roumain pour chaque document. Dans les cursus internationaux, certains documents peuvent aussi être acceptés en anglais, en français ou en allemand. Les exigences peuvent même varier entre différentes facultés d'une même université.

Avant de faire traduire vos documents, clarifiez les points suivants :

Quels documents doivent être présentés ?
Dans quelle langue sont-ils acceptés ?
Une traduction assermentée suffit-elle ?
Une légalisation notariale est-elle exigée ?
Le document original nécessite-t-il une apostille ?
Faut-il fournir des originaux ou des copies certifiées ?
Les documents numériques sont-ils acceptés pour l'examen initial du dossier ?
Existe-t-il une date limite de dépôt ?

Une confirmation écrite de l'université peut vous éviter des traductions inutiles et des frais supplémentaires.

Qu'est-ce qu'une traduction assermentée ?

En Roumanie, une traduction assermentée est réalisée par un traducteur autorisé par le ministère roumain de la Justice pour la combinaison de langues concernée. La traduction porte la signature et le cachet du traducteur.

Cette forme de traduction est souvent exigée pour : les diplômes et certificats de fin d'études, les relevés de notes, les actes de naissance, les attestations de scolarité, les documents médicaux et les extraits de casier judiciaire.

Une traduction assermentée n'est toutefois pas automatiquement une traduction légalisée devant notaire.

Quand une légalisation notariale est-elle nécessaire ?

Dans le cas d'une traduction légalisée devant notaire, un notaire certifie la signature du traducteur assermenté. Certains établissements ou administrations peuvent exiger cette formalité supplémentaire. Sa nécessité dépend notamment du type de document, du pays d'émission, de l'université ou de l'administration concernée, de l'objet de la démarche et de la procédure d'admission propre à chaque établissement.

Les notions de traduction, d'assermentation, de légalisation notariale et d'apostille désignent des étapes distinctes. Il convient donc toujours de vérifier ce qu'exige réellement l'institution destinataire.

Les documents académiques nécessitent-ils une apostille ?

Certains documents étrangers peuvent nécessiter une apostille ou une autre forme de légalisation avant de pouvoir être utilisés en Roumanie. L'apostille atteste, en principe, l'authenticité de la signature ou du sceau figurant sur un document public — elle ne certifie pas le contenu de la traduction.

La nécessité d'une apostille dépend du pays d'origine, du type de document et des accords en vigueur avec la Roumanie.

L'ordre des étapes est également important : si une apostille est exigée, elle doit généralement être apposée sur le document original avant sa traduction complète. Le texte et les cachets de l'apostille peuvent eux aussi faire partie de la traduction.

Renseignez-vous donc à l'avance auprès de l'université, de l'administration compétente ou de la représentation diplomatique roumaine.

Peut-on commencer la traduction avant d'arriver à Cluj ?

Oui. Il n'est pas nécessaire d'attendre d'être sur place à Cluj-Napoca. Dans la plupart des cas, la démarche peut être entièrement initiée en ligne :

Envoyez vos documents par e-mail sous forme de scan, PDF ou photos lisibles à birou@lexitrad.ro.
Indiquez-nous la langue cible et l'usage prévu du document.
LexiTrad évalue le volume des documents.
Vous recevez un devis avec le prix et le délai de traduction.
Après confirmation et justificatif de paiement, la traduction commence.
Les documents finalisés sont remis numériquement, retirés au bureau ou envoyés par courrier.

Si les originaux sont nécessaires pour une démarche notariale ou une autre étape, nous vous en informerons avant le début de la traduction.

Traductions pour les étudiants en médecine, médecine dentaire et pharmacie

Cluj-Napoca est particulièrement réputée pour ses filières de médecine. Outre leurs documents scolaires et universitaires, les candidats internationaux peuvent devoir présenter d'autres justificatifs, tels que : certificats médicaux, attestations de santé, carnets de vaccination, relevés d'études antérieures, descriptifs de cours, attestations de stage et documents pour la reconnaissance de crédits déjà obtenus.

Les documents médicaux contiennent souvent une terminologie spécialisée et des abréviations. Une traduction rigoureuse est donc essentielle pour restituer les informations de manière claire et exacte.

Reconnaissance d'études antérieures

Un étudiant ayant déjà suivi une formation dans une autre université et souhaitant poursuivre ses études à Cluj-Napoca peut demander la reconnaissance de certains examens ou crédits. Des traductions supplémentaires peuvent alors être nécessaires, par exemple pour : relevés de notes, descriptifs de cours, syllabus, programmes d'études, attestations de crédits ECTS, documents de stage ou attestations d'examens réussis.

Ces documents étant souvent volumineux, il est conseillé de clarifier au préalable, avec la faculté concernée, quelles pages ou sections sont réellement nécessaires.

Comment bien préparer vos documents

Pour une première évaluation, vous pouvez envoyer à LexiTrad :

des scans complets ou des photos nettes de toutes les pages concernées
la langue cible souhaitée
le nom de l'université et de la faculté
la filière choisie
les exigences de l'université
la date de finalisation souhaitée
l'information indiquant si une légalisation notariale est requise

Les cachets, signatures, mentions manuscrites et annotations doivent être clairement visibles sur les scans. Si un document comporte un recto et un verso, veuillez envoyer les deux faces.

La vie étudiante à Cluj-Napoca

Outre ses universités, Cluj-Napoca offre une vie culturelle et sociale très riche. Le centre historique, la place Unirii, le Parc Central ainsi que de nombreux cafés, musées et lieux culturels sont particulièrement appréciés des étudiants. La ville est également connue pour ses festivals internationaux et son écosystème technologique et entrepreneurial en pleine croissance.

Lors de la préparation de leur séjour, les étudiants internationaux devraient également prendre en compte, au-delà des documents universitaires, les démarches liées au logement, au séjour, à l'assurance maladie ou à une éventuelle activité professionnelle.

Des traductions également en cours de scolarité

Le besoin de traduction ne s'arrête pas nécessairement à l'admission. Tout au long du parcours universitaire, d'autres documents peuvent nécessiter une traduction : contrats de location et documents de logement, comptes rendus médicaux, conventions de stage, documents Erasmus, attestations de scolarité, contrats de travail, ainsi que diplômes finaux et relevés de notes.

Si vous souhaitez ultérieurement faire valoir votre diplôme obtenu en Roumanie en France, en Belgique ou en Suisse, une traduction du roumain vers votre langue peut être nécessaire.

LexiTrad – Votre agence de traduction à Cluj-Napoca

LexiTrad propose des traductions professionnelles pour les étudiants internationaux, les candidats et les diplômés. Nous traitons notamment : diplômes scolaires et universitaires, relevés de notes et certificats, actes de naissance et de mariage, documents médicaux, documents de stage et de travail, ainsi que les documents nécessaires à la reconnaissance de diplômes.

Si vous nous indiquez auprès de quel établissement et pour quel usage les documents seront présentés, nous préparons votre commande en fonction des exigences transmises.

Vous envisagez d'étudier à Cluj-Napoca ?

Vérifiez dès que possible les conditions d'admission de votre université et ne repoussez pas la préparation de vos traductions jusqu'à la dernière minute.

Envoyez vos documents à LexiTrad en précisant l'université, la filière, la langue souhaitée et la date limite de dépôt : nous vous informerons sur le prix, le délai et les prochaines étapes.

Contactez LexiTrad pour des traductions professionnelles et assermentées de vos documents académiques :

📍 Piața Mihai Viteazu nr. 31, ap. 3, Cluj-Napoca 📞 0751 169 260 ✉️ birou@lexitrad.ro 🌐 www.lexitrad.ro

Étudier à Cluj-Napoca : quels documents nécessitent une traduction en roumain ?