Ai muncit câțiva ani în România, apoi ai plecat în Germania, Austria, Italia, Spania, Irlanda sau într-o altă țară? Când se apropie momentul pensionării, apare inevitabil întrebarea: ce se întâmplă cu anii lucrați în fiecare stat?

În multe situații, perioadele de asigurare nu se pierd. Instituțiile de pensii din țările implicate comunică între ele pentru verificarea contribuțiilor și stabilirea drepturilor. Totuși, procesul poate dura, mai ales atunci când există perioade vechi de muncă, diferențe între evidențe sau documente care trebuie completate ori traduse.

De aceea, este bine să începi pregătirea dosarului din timp, nu cu câteva săptămâni înainte de pensionare.

Unde depui cererea dacă locuiești în străinătate?

Dacă locuiești într-un stat membru al Uniunii Europene și ai lucrat atât acolo, cât și în România, cererea de pensie se depune, de regulă, la instituția de asigurări sociale din țara în care locuiești.

Nu trebuie să călătorești special în România doar pentru a depune cererea. Instituția din statul de domiciliu transmite informațiile necesare către autoritățile române și către instituțiile din celelalte țări în care ai fost asigurat. CNPP precizează că persoanele care locuiesc într-un alt stat membru pot depune cererea la instituția de la locul de domiciliu, fără a veni în România.

În cazul în care locuiești într-o țară în care nu ai lucrat niciodată, cererea poate fi direcționată către instituția din ultimul stat în care ai desfășurat activitate. Autoritatea care preia solicitarea va centraliza datele privind contribuțiile realizate în țările implicate.

Primești o singură pensie pentru toți anii lucrați?

Nu neapărat.

În cadrul regulilor europene, fiecare țară în care ai fost asigurat își calculează partea de pensie potrivit legislației proprii și perioadei în care ai contribuit la sistemul respectiv.

Perioadele lucrate în celelalte state pot fi luate în considerare pentru a verifica dacă îndeplinești condițiile minime de pensionare. Ulterior, fiecare stat plătește partea care îi revine.

Este posibil și ca vârsta de pensionare să difere de la o țară la alta. Astfel, poți începe să primești partea de pensie dintr-un stat înaintea celei din alt stat. Comisia Europeană recomandă solicitarea informațiilor cu cel puțin șase luni înainte, deoarece un dosar care implică mai multe țări poate necesita o perioadă mai lungă de soluționare.

Ce documente pot fi necesare pentru dosarul de pensie?

Lista exactă diferă în funcție de țara în care depui cererea, de statele în care ai lucrat și de perioadele care trebuie verificate.

În general, este bine să ai pregătite:

actul de identitate;
datele bancare;
carnetul de muncă, pentru perioadele lucrate în România înainte de 1 aprilie 2001;
adeverințe de vechime;
adeverințe privind condițiile de muncă;
contracte de muncă;
documente privind încetarea raporturilor de muncă;
certificate sau extrase privind perioadele de asigurare;
decizii de pensionare primite anterior;
documente care atestă schimbarea numelui;
informații cât mai clare despre angajatori și perioadele lucrate în fiecare țară.

Pentru perioadele realizate în România înainte de 1 aprilie 2001, CNPP arată că dovada vechimii se face, în principal, cu ajutorul carnetului de muncă. În anumite situații, când acesta lipsește sau conține perioade omise, pot fi folosite adeverințe eliberate de angajatori ori de deținătorii legali ai arhivelor.

Pentru perioadele ulterioare datei de 1 aprilie 2001, informațiile ar trebui să se regăsească în baza de date a sistemului public de pensii, în măsura în care angajatorii au transmis corect declarațiile lunare. Persoanele interesate pot solicita și o adeverință privind stagiul de cotizare de la casa teritorială de pensii competentă.

Contractele de muncă și fluturașii de salariu sunt suficienți?

Nu întotdeauna.

Un contract de muncă arată existența unui raport contractual, însă nu dovedește în toate cazurile că activitatea a fost desfășurată pe întreaga perioadă sau că au fost plătite contribuțiile sociale.

În mod similar, fluturașii de salariu pot ajuta la clarificarea unor perioade, dar instituția de pensii poate solicita documente oficiale suplimentare, precum:

adeverințe emise de angajator;
certificate de asigurare;
extrase din evidențele instituției de securitate socială;
formulare transmise între instituțiile competente;
documente emise de arhive.

Păstrează contractele și fluturașii de salariu, dar nu presupune că acestea vor fi singurele acte necesare.

Trebuie traduse toate documentele?

Nu. Una dintre cele mai frecvente greșeli este traducerea întregului dosar înainte de a afla ce solicită instituția care îl va analiza.

O parte dintre informațiile privind contribuțiile este transmisă direct între instituțiile de pensii, prin formulare și sisteme oficiale de comunicare. România aplică mecanisme europene de coordonare, acorduri bilaterale de securitate socială și, în relația cu Regatul Unit, prevederile acordului comercial și de cooperare încheiat după Brexit.

Traducerea poate fi solicitată atunci când prezinți direct documente precum:

adeverințe de vechime;
documente emise de un fost angajator;
decizii administrative;
certificate privind perioadele de contribuție;
documente de stare civilă;
hotărâri sau acte care explică schimbarea numelui;
înscrisuri necesare pentru clarificarea unor perioade lipsă.

Cerințele diferă. Unele instituții acceptă documente într-o anumită limbă străină, în timp ce altele cer o traducere autorizată în limba oficială a statului în care se depune dosarul.

Înainte să comanzi traducerea, cere instituției una dintre următoarele confirmări:

Ce documente trebuie traduse?
În ce limbă trebuie realizată traducerea?
Este suficientă o traducere autorizată?
Este necesară și legalizarea notarială?
Trebuie prezentat documentul original sau este acceptată o copie ori o versiune electronică?

Astfel, eviți să traduci pagini care nu sunt necesare și reduci costul dosarului.

Traducere autorizată sau traducere legalizată?

O traducere autorizată este realizată și certificată de un traducător autorizat pentru combinația lingvistică respectivă.

Legalizarea notarială reprezintă o formalitate suplimentară prin care notarul certifică semnătura traducătorului, în condițiile prevăzute de lege. Legalizarea nu este necesară automat pentru orice document folosit într-un dosar de pensie.

În unele situații poate fi cerută numai traducerea autorizată. În altele, instituția poate solicita traducerea legalizată sau o altă formă de certificare.

De aceea, recomandarea este simplă: verifică cerința exactă înainte de traducere.

Este necesară apostila?

Apostila și traducerea sunt două proceduri diferite.

Traducerea face documentul ușor de înțeles în limba solicitată. Apostila confirmă, în relațiile dintre statele în care se aplică Convenția de la Haga, originea unui document public, autenticitatea semnăturii și calitatea în care a acționat semnatarul. Ea nu confirmă corectitudinea informațiilor din document și nu înlocuiește traducerea.

Nu toate actele pentru pensie trebuie apostilate. Înainte de a începe procedura, întreabă instituția care primește dosarul dacă apostila este necesară pentru documentul respectiv.

Ordinea operațiunilor poate conta. În anumite cazuri, documentul trebuie apostilat înainte de traducere, pentru ca și textul apostilei să fie inclus în traducere.

Ce se întâmplă dacă lipsesc anumite perioade de muncă?

Verifică istoricul profesional înainte de depunerea dosarului.

Notează pentru fiecare loc de muncă:

denumirea angajatorului;
localitatea și țara;
data începerii activității;
data încetării activității;
numărul de asigurare socială folosit în țara respectivă;
eventualele schimbări de nume ale companiei;
perioadele de concediu, șomaj sau întrerupere.

Dacă lipsesc documente, poți încerca să le obții de la fostul angajator, de la instituția de securitate socială, de la administrația fiscală sau de la deținătorul legal al arhivei.

Pentru perioadele lucrate în România după 1 aprilie 2001, poți verifica informațiile disponibile în contul electronic CNPP sau poți solicita o adeverință de la casa teritorială de pensii.

Cum te poate ajuta LexiTrad?

Dacă ai primit o listă de documente de la instituția de pensii din străinătate, ne poți trimite actele în format scanat sau fotografiat.

Înainte de începerea traducerii, putem verifica:

limba documentelor;
numărul de pagini;
paginile care conțin informații relevante;
combinația lingvistică necesară;
termenul estimativ;
costul traducerii;
posibilitatea realizării unei traduceri autorizate sau legalizate.

Traducem adeverințe de vechime, decizii de pensionare, documente emise de angajatori, certificate de contribuții și alte acte necesare românilor care au lucrat în străinătate.

Poți începe procedura online, oriunde te-ai afla — nu e nevoie să vii în Cluj pentru evaluarea inițială a documentelor.

📧 Email: birou@lexitrad.ro 📞 Telefon: 0751 169 260 📍 Adresă: Piața Mihai Viteazu nr. 31, ap. 3, Cluj-Napoca 🌐 Web: www.lexitrad.ro

Întrebări frecvente

Trebuie să vin în România pentru a solicita pensia aferentă anilor lucrați aici?

Dacă locuiești într-un alt stat membru, cererea se depune, de regulă, la instituția de pensii de la locul de domiciliu. Aceasta comunică mai departe cu instituția competentă din România.

Se iau în calcul anii lucrați în mai multe țări?

În cadrul mecanismelor europene de coordonare, perioadele de asigurare din mai multe state pot fi cumulate pentru verificarea dreptului la pensie. Fiecare stat calculează și plătește partea corespunzătoare perioadei în care ai fost asigurat acolo.

Am nevoie de traducerea carnetului de muncă?

Depinde de instituția la care depui dosarul și de limba acceptată. Nu traduce carnetul integral înainte să verifici dacă este necesar și ce pagini trebuie prezentate.

Este suficientă o traducere în limba engleză?

Nu în toate țările. Unele instituții acceptă documente în engleză, iar altele solicită traducerea în limba oficială a statului respectiv. Cere confirmarea instituției înainte de plasarea comenzii.

Pot trimite documentele online pentru evaluare?

Da. Pentru evaluare sunt suficiente, de regulă, scanuri sau fotografii clare, în care se văd toate paginile, ștampilele, semnăturile și notele înscrise pe document.

Pregătește dosarul înainte să apară o urgență

Un dosar de pensie internațional poate presupune comunicarea dintre mai multe instituții, verificarea unor perioade vechi și obținerea unor documente din arhive.

Începe pregătirea din timp, verifică perioadele de contribuție și traduce numai documentele cerute de instituția competentă.

Pentru evaluarea actelor, trimite documentele la birou@lexitrad.ro sau contactează-ne la 0751 169 260. LexiTrad oferă servicii de traducere autorizată în Cluj-Napoca, inclusiv pentru documente de muncă, vechime și pensie destinate utilizării în străinătate.

Informațiile din acest articol au caracter general. Lista documentelor și formalitățile necesare se stabilesc de instituția competentă, în funcție de situația fiecărui solicitant și de țările implicate.

Ai lucrat în străinătate? Cum pregătești actele pentru pensie și vechime